Základní služby, které u správy nemovitostí zajišťujeme:
PROVOZ DOMU
- vedení technické evidence domu, bytů a nebytových prostor
- vedení evidence nájemců bytů a nebytových prostor
- zajištění dodávek médií, včetně vyhotovení smluv s dodavateli
- (např. el.energie, plynu, vody, tepla, TUV, odvozu odpadu, provoz výtahů, STA, pravidelný úklid společných prostor domu, chodníku přilehlých zelených ploch, dále zajištění havarijní služby, apod.)
- přebírání a předávání bytů nájemníků podle pokynu vlastníka
- předpis a kontrola nájemného (plateb do fondu údržby a oprav) a úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytů a nebytových prostor, v případě včasného nezaplacení upomínání dlužníků
- zpracování měsíčního přehledu dlužníků nájemného a služeb spojených s užíváním bytu či nebytového prostoru
- po marném uplynutí lhůty vyplývající z upomínky k zaplacení vymáhání dlužného nájemného a úhrad za plnění poskytovaná s užíváním spolu s poplatky z prodlení, jakož i náhrad škod na spravovaném majetku prostřednictvím soudu jménem vlastníků
- provádění vyúčtování tepla, TUV a ostatních služeb na jednotlivé nájemce či jiné odběratele dle platných předpisů vždy do 30. 4. následujícího roku nebo individuálně v domluvených termínech
- předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitostí jedenkrát za 3 měsíce nebo v termínech domluvených s vlastníkem
- zajištění zvýšení záloh na základě vyúčtování služeb za předešlé období
- zajištění tisku složenek a pravidelné předávání a přebírání dat (platby a změny) od České pošty vrámci SIPO
- předkládání návrhů na výpověď nájmu z nebytového prostoru, nastanou-li důvody uvedené ve smlouvě nebo vyplývající ze zákona, a případně návrhů na provedení správních úkonů souvisejících s výpovědí
- jedenkrát ročně předkládání zprávy o fyzickém a právním stavu nemovitosti, včetně plánu oprav na následující období 1-2 roků
TECHNICKÁ OBLAST
- plnění povinností vlastníka nemovitostí vyplývající ze staveb. zákona a jeho prováděcích vyhlášek
- zajištění provozních revizí technických zařízení ve spravovaném objektu dle příslušných českých norem a předpisů státního odborného dozoru
- zajištění včasného odstranění závad zjištěných revizemi a průběžnými kontrolami
- zajištění drobné údržby, poruch a havarijních oprav na nemovitosti, a to jak společných prostor domu, tak i bytů v rozsahu vyplývajícím ze zákona
- zajištění nepřetržité havarijní služby
- plnění předepsaných povinností v oblasti požární ochrany, hygienické ochrany apod. na základě platných předpisů a vyhlášek
- v případě nutnosti zajištění provedení dezinfekce, dezinsekce a deratizace
- zajištění pravidelného úklidu společných prostor domu včetně úklidu chodníku, případně úklid a pravidelnou údržbu přilehlého pozemku
- průběžná kontrola nemovitosti a vyhotovení zprávy o fyzickém, případně právním stavu nemovitosti
- podle schváleného plánu oprav nebo jednorázové rozsáhlejší opravy, rekonstrukce či modernizace, zajištění vypsání výběrového řízení (zveřejnění na internetových stránkách HORREN, spol. s r.o.)
- zastupování vlastníka ve věcech oprav a rekonstrukcí objektu, stejně tak zúčastňování se stavebních řízení o rekolaudaci a kolaudaci staveb
- zastupování vlastníka ve věci přejímání a předávání stavebních děl na základě řádné smlouvy o dílo
- zajištění pravidelných odpočtů měřidel spotřeby tepla a teplé užitkové vody pro účely vyúčtování služeb
VEDENÍ ÚČETNICTVÍ
- zpracování veškerých finančních operací prostřednictvím zvláštního účtu
- domu
- vedení podvojného účetnictví v souladu se zákonem 563/1991 Sb.
- v souladu s účetními a daňovými předpisy uspořádání a archivace veškerých dokladů a podkladů a podkladů operativní evidence, dokládající správnost účetnictví a výkaznictví.
- zpracování a podání daňového přiznání
- vyhotovení účetní rozvahy a výsledovky v termínech domluvených s vlastníkem nemovitosti
- zpracování roční účetní uzávěrky
- 1x ročně předkládání rozvahy o výši a účelu užití prostředků na provoz a údržbu, jakož i o předpokládaných příjmech z nájemného v následujícím období